Функциональные характеристики ПО «ЕСГМС»

Информация, необходимая для эксплуатации Системы


Описание функциональных характеристик программного обеспечения ЕСГМС 
(01_Общее описание системы.docx)

 

Руководство для эксплуатации программного обеспечения ЕСГМС
(03_Руководство по работе с системой.docx)

 

Установка ПО ЕСГМС на Ваш персональный компьютер не требуется!
(работа осуществляется в интернет-браузере)

 

Введение

 

Документ описывает функциональные характеристики автоматизированной информационной системы «Единая система государственных и муниципальных сайтов» (сокр. ЕСГМС) (далее - Система), а также содержит информацию, необходимую для её эксплуатации.

Документ с общим описанием Системы состоит из трех разделов: 1. Назначение Системы, 2. Требования к программному обеспечению компьютера пользователя, 3. Выполнение системы.

Раздел «Назначение Системы» содержит сведения о назначении Системы и ее функциональных возможностях.

В разделе «Требования к программному обеспечению компьютера пользователя» минимальные требования к программному обеспечению, необходимые для корректной работы Системы.

В разделе «Выполнение Системы» указана последовательность действий, обеспечивающих загрузку, запуск, выполнение и завершение Системы, приведено описание функций, формата и возможных вариантов команд, с помощью которых осуществляется загрузка и управление выполнением Системы, а также ответы Системы на эти команды.

 

Назначение Системы

 

  1. Общее описание

 

Согласно федеральному закону № 8-ФЗ от 09.02.2009 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», органы государственной власти и органы местного самоуправления для размещения информации о своей деятельности используют сеть "Интернет", в которой создают официальные сайты с указанием адресов электронной почты, по которым пользователем может быть направлен запрос и получена запрашиваемая информация, и обеспечивают доступ к таким ресурсам посредством размещения их в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Аналогичные действия, согласно № 6-ФЗ от 7 февраля 2011 г. «Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов РФ и муниципальных образований» предпринимают контрольно-счетные органы.

Наряду с федеральным законом № 8-ФЗ от 09.02.2009 существует законодательная база, которой должен соответствовать официальный сайт. Система «ЕСГМС» соответствует следующим федеральным нормативным правовым актам:

  1. N 8-ФЗ от 09.02.2009 (ред. от 04.11.2014, с изм. от 01.12.2014) "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";   
  2. N 419-ФЗ от 1 декабря 2014 г. "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам социальной защиты инвалидов в связи с ратификацией Конвенции о правах инвалидов" (действует с 1 января 2016 года);   
  3. Приказ Минкомсвязи России от 30 ноября 2015 г. N 483 г. Москва; 
  4. N 112-ФЗ от 07.06.2013 "О внесении изменений в Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и Федеральный закон "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов МСУ";         
  5. N 149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (изм. с 01 июля 2015);        
  6. N 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных»;       
  7. N 210-ФЗ от 27.07.2010 (ред. от 13.07.2015) "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";     
  8. N 25-ФЗ от 02.03.2007 (ред. от 15.02.2016) "О муниципальной службе в Российской Федерации";           
  9. N 59-ФЗ от 02.05.2006 (ред. от 27.07.2010) «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
  10. N 68-ФЗ от 21.12.1994 г. в редакции от 29.12.2010 г. «Защита населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» ;   
  11. N 178-ФЗ от 21.12.2001 (ред. от 13.07.2015) "О приватизации государственного и муниципального имущества"; 
  12. N 273-ФЗ от 25.12.2008 (ред. от 15.02.2016) "О противодействии коррупции";      
  13. Приказ Минтруда России от 07.10.2013 № 530н «О требованиях к размещению и наполнению подразделов, посвященных вопросам противодействия коррупции, официальных сайтов федеральных государственных органов»;
  14. Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года N 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления";
  15. Постановление Правительства РФ от 10 июля 2013 г. N 583 г. Москва "Об обеспечении доступа к общедоступной информации о деятельности гос. органов и органов МСУ в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в форме открытых данных";        
  16. Распоряжение Правительства РФ от 10.07.2013 N 1187-р (ред. от 30.12.2015) «О Перечнях информации о деятельности гос. органов, органов МСУ, размещаемой в сети "Интернет" в форме открытых данных»;
  17. Приказ Минкомсвязи от 27.06.2013г. N 149 "Об утверждении Требований к технологическим, программным и лингвистическим средствам, необходимым для размещения информации гос. органами и органами МСУ в сети "Интернет" в форме открытых данных»;
  18. N 6-ФЗ от 7 февраля 2011 г. «Об общих принципах организации и деятельности контрольно счетных органов субъектов РФ и муниципальных образований»;        
  19. Приказ Министерства культуры РФ от 20.02.2015г. № 277 «Об утверждении требований к содержанию и форме предоставления информации о деятельности организаций культуры, размещаемой на официальных сайтах»;
  20. N 256-ФЗ от 21 июля 2014 г. «О внесении изменений в отдельные зак. акты РФ по вопросам проведения независимой оценки качества оказания услуг организациями в сфере культуры, социального обслуживания, охраны здоровья и образования»;          
  21. Приказ Минкультуры России от 20.11.2015 N 2830 «Об утверждении методических рекомендаций по проведению независимой оценки качества оказания услуг организациями культуры»;
  22. ГОСТ Р 52872-2007.

 

Система «ЕСГМС» предоставляет органу государственной либо муниципальной власти, а также государственной или муниципальной организации официальный интернет-ресурс с готовой структурой, содержащей необходимый набор разделов и функций, в соответствии с вышеописанной законодательной базой.

Для работы с Системой необходимо устройство с функциями доступа в Интернет (персональный компьютер, планшет, телефон и пр.). Программное обеспечение, необходимое для работы пользователя с Системой, включает в себя операционную систему с графическим интерфейсом и браузер (веб-обозреватель). На сегодняшний день, браузеры, как правило, предустановлены в операционной системе.

  1. Функционал Системы

 

Система предназначена для предоставления электронных средств поддержки и сопровождения процесса размещения органами власти и организациями информации о своей деятельности, а также является инструментом взаимодействия с пользователями в электронной форме.

 

Эксплуатационное назначение Системы:

Система предназначена для следующих категорий конечных пользователей:

  1. Отвечающие за работу официального сайта сотрудники органов государственной власти и органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций и учреждений;
  2. Жители субъекта РФ или муниципального образования, к территории которого относится данный официальный сайт;
  3. Гости и туристы субъекта РФ или муниципального образования, к территории которого относится данный официальный сайт;
  4. Сотрудники контролирующих и проверяющих органов.

 

Функциональные возможности Системы:

 

  1. Размещение информации на официальном сайте (в т. ч. разделы с «фиксированной» структурой в соответствии с перечисленными выше федеральными нормативными правовыми актами);
  2.  Неограниченное количество размещаемых файлов, изображений и текстовой информации;
  3. Версия для слабовидящих, в соответствии с ГОСТ Р 52872-2007 и приказом Минкомсвязи РФ от 27.06.2013г. N 149 «Об утверждении Требований к технологическим, программным и лингвистическим средствам, необходимым для размещения информации гос. органами и органами МСУ в сети "Интернет" в форме открытых данных»;
  4. Изменение интерфейса Системы в рамках «тем оформления»;
  5. Функционал «опросы», в т. ч. и «архив опросов»;
  6. Функционал «календарь событий»;
  7. Взаимодействие с посетителями сайта по средствам формы обратной связи «Электронная приемная»;
  8. Ежедневное резервное копирование;
  9. Добавление, удаление и редактирование разделов (в т. ч. с иерархической структурой) и публикаций;
  10.  Защита авторских прав в соответствии с постановлением Правительства России от 10.07.2013 №582;
  11. Личный кабинет администратора сайта, включающий в себя управление доступом объектов комментирования, личных данных администратора, «часто задаваемые вопросы» и пр.;
  12. Техническая поддержка по телефону, электронной почте и «Личный кабинет администратора» по вопросам и предложениям функционирования Системы;
  13. Новостная лента;
  14. Фотоальбомы, включающие в себя оценку пользователя размещенной информации («рейтинг»);
  15. Новости об обновлениях и изменениях Системы в «Личном кабинете администратора»;
  16.  Сообщения и замечания о результатах проверки официального сайта уполномоченным лицом;
  17. Поиск по сайту;
  18. Карта сайта;
  19. Функционал «SEO-продвижение» для оптимизации поисковых запросов Системы в сети Интернет.
  20. Функционал «Счетчики», предназначенный для отслеживания востребованности и статистики посещаемости Системы;
  21. Защита от контекстной рекламы.

Интерфейс Системы

Интерфейс Системы доступен из публичного сегмента сети Интернет и поддерживается большинством браузеров. Адаптивная верстка позволяет использовать различные устройства для работы в Системе без потери информации. Язык интерфейса – русский.

Сотрудник органа власти или организации, обладающий правами администратора в Системе, может добавлять, удалять, скрывать от пользователя информацию. Также администратору доступен «Личный кабинет», в котором осуществляется управление доступом объектов комментирования, представлены материалы по работе с административной частью и новые функциональные возможности Системы.

Управление контентом осуществляется посредством системы администрирования, которая включает в себя пользовательский интерфейс. Для добавления, редактирования или удаления информации, администратору необходимо перейти в соответствующий раздел Системы, и при помощи функциональных клавиш выполнить требуемые операции.

Вход в систему администрирования

 

Для входа в систему администрирования необходимо ввести логин и пароль, полученный на электронный адрес организации. Для восстановления пароля необходимо обратиться в службу технической поддержки.

 

 

 

 

Принципы функционирования системы администрирования

Каждый информационный блок (например: раздел, страница, новость, фотоальбом и т.д.) обладает спецификой, в зависимости от сущности информации. Однако общий принцип работы схож:

  1. Добавление публикации (рис. 1);
  2. Работа с панелью редактирования публикации (рис. 2).


Рис. 1 – Пример функциональной кнопки «Добавить»


Рис. 2 – Пример панели редактирования


При создании и редактировании информации администратору необходимо заполнить поля (например, название, описание и т.д.). Поля, выделенные знаком (*), являются обязательными для заполнения. После окончания внесения (изменения) информации администратор наживает кнопку «Сохранить». Информация в Системе обновляется в режиме реального времени.

 

Кроме того, материалы могут быть размещены в Системы, но «скрыты» для конечного пользователя. Для ограничения доступа к информации в контекстном меню панели редактирования необходимо выбрать пункт «Скрыть» (обратное действие – «Опубликовать»).

Основные типовые действия администратора в Системе

  1. Добавление/удаление публикации;
  2. Добавление текста, работа с текстом;
  3. Добавление гиперссылки;
  4. Загрузка изображений;
  5. Работа с загруженными изображениями, размещение изображений в тексте;
  6. Загрузка файлов;
  7. Загрузка видео;
  8. Добавление/Изменение Баннеров;
  9. Добавление/Изменение Логотипов/Герба;
  10. Добавление счетчика посещения;
  11. Настройка почты для уведомлений из Системы;
  12. Работа с модулем «seo-продвижение»

Требования к программному и аппаратному обеспечению компьютера пользователя

Требования к программному обеспечению ПК пользователя:

-        Windows Vista/7/8/10 или Mac OS X 10.5-10.8;

-        Android

-        Microsoft Mobile

-        iOS

-        Ubuntu

Рекомендуемые браузеры:

-        Google Chrome версии 46.0 и выше;

-        Mozilla Firefox версии 41.0 и выше;

-        Internet Explorer версии 9 ивыше;

-        Microsoft Edge;

-        Safari (для Mac OS X) версии 7.0 и выше;

-        YaBrowser версии 15.9 или выше;

-        Opera версии 32 или выше;

-        Chromium.

 

Требования к сети

Рекомендованная входящая/исходящая скорость соединения – от 256 кбит/с. Доступ к Системы осуществляется через браузер по портам TCP 80.

 

Требования к аппаратному обеспечению

Требования к пользовательскому аппаратному обеспечению, для работы с системой не предъявляются.

 

 Требования к персоналу (пользователю)

Для эксплуатации Системы предъявляются следующие требования к квалификации конечных пользователей:

-        опыт работы с персональными компьютерами;

-        опыт использования веб-браузера.

 

Выполнение системы

 

Загрузка и запуск Системы

Конечному пользователю не требуется установка Системы. Для запуска Системы необходимо отправить заявку на сайте есмс.рф. На указанный в заявке электронный адрес будет отправлено письмо содержащее следующие данные:

  1. Адрес для доступа в кабинет администратора
  2. Реквизиты доступа для авторизации в Системе
  3. Прямая ссылка на Систему.

В одном из перечисленных рекомендуемых веб-браузеров (см. раздел Требования к программному и аппаратному обеспечению компьютера пользователя. Рекомендуемые браузеры),  необходимо перейти по полученной в письме ссылке и ввести реквизиты для авторизации (логин и пароль) в личном кабинете.

Выполнение Системы

Система является веб-приложением. Вся функциональность доступна конечному пользователю через веб-браузер и выполняется при нажатии на гиперссылки внутри самого приложения. На компьютеры конечных пользователей выводятся лишь результаты вычислений, которые происходят на серверах.

Завершение работы Системы

В Системе не предусмотрена возможность завершения работы приложения. Пользовательский сеанс считается завершенным в тот момент, когда конечный пользователь производит деавторизацию в Системе или закрывает все браузеры (окна браузеров), которые относятся к Системе.